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部门简介

国际交流与合作处作为学校涉外工作的职能机构,负责执行国家外事政策,落实学校国际化发展战略,负责学校外事及港澳台工作的计划、实施、指导、协调和归口管理。目前设置综合管理和国际交流(港澳台事务)两个科室。

国际交流与合作处职责:

1. 贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事领导部门汇报。

2. 负责制订学校外事及港澳台工作计划、经费预算;起草有关规章制度;向有关部门提供外事活动信息。

3. 负责国际合作项目、港澳台合作、援助项目的管理以及资金的引进。

4. 归口负责与上级外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系工作;归口负责与国(境)外学校的校际交流活动。

5. 会同有关部门组织对外人员、信息交流活动。

6. 会同有关部门制订外专外教聘请计划,审核拟聘人选,负责合同的签订、专家的管理工作。

7. 负责来访外宾(包括顺访讲学及上级主管单位和兄弟单位委托代为接待的外宾)的邀请和接待工作。

8. 协同有关部门做好招收来华留学生、港澳台学生工作;负责来华留学生、港澳台学生的管理工作。

9. 协同有关部门做好中外合作办学项目的管理工作。

10. 协同有关部门组织国际学术交流活动。

11. 协助有关部门向师生员工进行涉外人员和保密教育,并负责检查外事纪律执行情况;协同有关部门做好外专外教和外籍人员住地、外出、通讯的安全保卫工作。

12. 负责因公组团出访、出国(境)考察、参加国际学术会议、出国研修等有关工作,负责因公出国(境)手续的申办、出国(境)前准备等工作的落实。

13. 负责组织国家留学基金项目、地方合作项目、国家及省引智项目申报工作。

14. 负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作。

15. 会同有关部门组织对外宣传工作。

16. 负责管理外国专家公寓。

 

联系地址:河南省安阳市文峰区黄河大道安阳工学院国际交流与合作处

邮政编码:455000

联系电话:0372-2909821

办公邮箱:gjc@ayit.edu.cn

 

一、综合管理科职责

1.负责国际合作与交流处(港澳台事务办公室)的综合服务和后勤保障工作。包括办公设备与用具的购买及管理与维护、固定资产管理、处室行政公章的使用和保管、处室经费的使用和管理、考勤管理、节假日安排等。

2.负责处室工作人员的政治学习及业务指导,督促检查其岗位职责履行情况,负责处室精神文明工作、计划生育、防火、防盗等工作。

3.负责文书档案的管理。包括相关文件的起草、印发和保管;有关请示、报告、通知、计划、总结、年鉴、大事记等的起草;各种文件、资料、数据统计、报表、校际协议等的保管、转送、催办、归档等工作。

4.负责会议的安排及会议记录、整理等工作。

5.负责外宾来访接待及来访、检查和校内外业务联系及协调等,负责外事纪律教育,配合有关部门开展外事纪律检查工作,做好涉外交往和接待工作的监督和检查工作。

6.处网站维护、管理与更新工作。

7.负责全校外国专家、外籍教师的遴选、行文、报批和签订协议、工资发放等工作。

8.负责为到校后的外专和外教办理外籍人员在华居留许可以及相关手续。

9.辅助相关学院协调外国专家和外籍教师的教学事宜。

10.负责外国专家和外籍教师入境后的日常管理工作。

11.完成处领导交办的其它工作。

 

联 系 人:王 会

联系电话:0372-2909821

办公地点:A-14号楼101房间

 

二、国际交流(港澳台事务)科职责

1.负责我校教职工因公出国(境)活动(包括出访、留学和学术交流等)的计划申报、文件起草、送审、报批和送签等有关服务工作。

2.负责对拟访问我校外国团体或人员的邀请、信函的起草、行文和有关接待工作。

3.负责与国(境)外友好学校的信息交换和日常联络工作,完成协议中关于交换教师、学生的推荐和学术交流活动。

4.负责对拟建立校际合作交流关系的国外、境外大学或机构做前期调查和可行性论证,起草协议书以及安排签字活动等。

5.负责全校学生出国(境)交流的组织、宣传、手续办理等工作。

6.负责国际会议的报批与协调工作。

7.负责中外合作办学项目、机构的审核、报批、变更等工作。

8.负责组织各类国家留学基金项目、国家级和省级引智项目、培训项目申报、审批、管理及手续办理工作。

9.负责外国留学生归口管理与相关协调工作,包括留学生的招生宣传、管理工作及留学生各类证件的办理及留学生的统计上报工作。

10.协助国家汉语教师志愿者的申请与派出工作,积极争取境外办学及孔子学院(课堂)的申报。

11.完成处领导安排的其他工作。

 

联 系 人:杜国辉

联系电话:0372-5360705

办公地点:A-14号楼105房间

 

 

河南省安阳市黄河大道安阳工学院
国际交流与合作处A14-101
0372-2909821
邮箱:gjc@ayit.edu.cn
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